zpracování osobních údajů
Podmínky ochrany osobních údaji
I.
Základní ustanovení
1. Asociace trenérů a učitelů tělesné výchovy z. s., IČO: 198 46 941, se sídlem José Martího
269/31, Praha 6 - Veleslavín, PSČ 162 00, zapsaná ve spolkovém rejstříku vedeném
Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 78181 (dále jen „správce“) jako správce
zpracovává vaše osobní údaje. Při zpracování vašich osobních údajů dbá správce na soulad
s právem Evropské unie, zejména na soulad s Nařízením Evropského parlamentu a Rady
(EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“), které nabylo
účinnosti dnem 25. května 2018 jako přímo účinná právní norma i v rámci právního řádu
České republiky, a na soulad s relevantními vnitrostátními právními předpisy, zejména
zákonem o ochraně osobních údajů. Správce zpracovává vaše osobní údaje za účelem své
činnosti, která spočívá ve sdružování učitelů tělesné výchovy, trenérů, lektorů a instruktorů
z celé České republiky.
2. Tyto Zásady zpracování osobních údajů se vztahují na (i) zpracování osobních údajů
prováděné správcem během Vašeho používání webových stránek www.atucz.cz („Webové
stránky“), (ii) zpracování osobních údajů prováděné správcem během komunikace s Vámi
prostřednictvím e-mailu či telefonu, (iii) zpracování osobních údajů ze strany správce
během trvání členství ve spolku, (iv) zpracování osobních údajů při plnění právních
povinností správce a na (v) zpracování osobních údajů, jež je nezbytné pro účely ochrany
oprávněných zájmů správce.
3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné
fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či
nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno,
identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků
fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity
této fyzické osoby.
II.
Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
1. Správce zpracovává za účelem plnění splnění svého závazku, právních povinností,
zasílání sdělení a nabídky produktů a služeb pro členy spolku a veřejnost a to tyto
základní osobní údaje:
• Identifikační údaje: titul, jméno, příjmení, datum narození
• Kontaktní údaje: adresa trvalého pobytu, doručovací nebo jiná korespondenční
adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa
• Informace o činnosti: informace o členství a účasti člena na akcích pořádaných
spolkem, záznamy vzájemné komunikace, dosažená kvalifikace apod.
• Fotografie a video záznamy
2. Správce zpracovává další údaje, které souvisí s plněním svých závazků, právních
povinností a zasílání sdělení a nabídky produktů a služeb pro členy spolku a veřejnost,
případně údaje, které správci poskytnete.
3. Výše uvedené osobní údaje správce získává od členů tak, že mu je dobrovolně
poskytnete a/nebo je získá na základě plnění uzavřeného vztahu, který by bez těchto
údajů nemohl splnit. Vždy je zřejmé, které osobní údaje jsou nezbytně nutné
poskytnout správci pro plnění závazků a které osobní údaje jsou dobrovolné, kdy tyto
dobrovolné údaje mohou sloužit pro zlepšení kvality a efektivity poskytovaných služeb,
případně zaslání nabídky a pro zjednodušení komunikace.
4. Osobní údaje jsou správcem zpracovávány jak manuálně, tak automatizovaně.
K automatizovanému zpracování osobních údajů dochází zejména pro účely plnění
vztahu a nabízení služeb.
III.
Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:
• plnění závazku mezi členem spolku a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR;
• oprávněný zájem správce na poskytování prezentace správce (zejména zasílání newsletterů,
nabídek) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR;
• souhlas se zpracováním pro účely poskytování prezentace správce akcí (zejména pro
zasílání newsletterů, nabídek) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
2. Účelem zpracování osobních údajů je:
• splnění závazku, výkon práv a povinností vyplývajících ze vztahu mezi členem spolku a
správcem; při vzniku vztahu jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšný
vznik vztahu (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem
pro uzavření a plnění dohod, bez poskytnutí osobních údajů není možné dohodu uzavřít
či ji ze strany správce plnit;
• zasílání newsletterů, nabídek a činění dalších aktivit;
• prezentace spolku a členů na webových stránkách.
3. Ze strany správce dochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22
GDPR. S takovým zpracováním jste poskytl/a svůj výslovný souhlas.
IV.
Doba uchovávání údajů
1. Správce uchovává osobní údaje
• po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze vztahu mezi Vámi a
správcem a uplatňování nároků z těchto vztahů (po dobu 5 let od ukončení vztahu).
• po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu,
nejdéle 5 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
3. Bude-li správce zpracovávat Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, po jeho
odvolání nebude správce Vaše osobní údaje nadále zpracovávat.
V.
Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)
1. Osobní údaje nebudeme předávat jiným příjemcům či subdodavatelům. Osobní údaje
budou správcem předány pouze na základě povinnosti uložené mu ze zákona nebo
pravomocné rozhodnutí státního nebo samosprávného orgánu nebo rozhodnutí soudu či
orgánu činného v trestním řízení.
2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo
mezinárodní organizaci.
VI.
Osobní údaje třetích osob
1. Osobní údaje třetích osob, jimiž se rozumí osobní údaje zaměstnanců a členů správce a
dalších fyzických osob podílejících se na spolupráci se správcem, popř. jiné údaje, které
správce obdrží od člena v souvislosti s právním vztahem správce a člena, budou zpracovány
v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Tyto osobní
údaje použije správce za účelem plnění závazků se členy. Správce bude zpracovávat osobní
údaje třetích osob po dobu trvání vztahu se členem a dále po dobu stanovenou zvláštními
právními předpisy, jsou-li takové. Po delší dobu budou pak uchovávány, pokud vznikne v
odůvodněném případě potřeba uchovávat údaje v souvislosti s konkrétním případem.
VII.
Vaše práva
1. Za podmínek stanovených v GDPR máte:
• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR - Chcete-li vědět, jestli
správce zpracovává osobní údaje, máte právo získat informace o tom, jestli jsou Vaše
osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním
údajům získat přístup;
• právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle
čl. 18 GDPR - V případě, že si myslíte, že o Vás správce zpracovává nepřesné či neúplné
osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu a doplnění. Správce provede opravu či
doplnění údajů bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti;
• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR - V případě, že požádáte o výmaz,
správce vymaže Vaše osobní údaje, pokud:
a) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak
zpracovány,
b) zpracování je protiprávní,
c) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující
oprávněné důvody pro zpracování Vašich osobních údajů,
d) odpadla zákonná povinnost ke zpracování stanovená právem Evropské
unie nebo vnitrostátními právními předpisy.
• Právo na omezení zpracování osobních údajů dle čl. 18 GDPR - V případě, že
požádáte o omezení zpracování, správce osobní údaje znepřístupní, dočasně odstraní či
uchovají anebo provedou jiné úkony zpracování, které budou potřebné pro řádný výkon
uplatněného práva.
• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR - V případě, že chcete, aby správce
osobní údaje, které o Vás v elektronické formě zpracovává na základě smlouvy nebo
souhlasu a které jste jí poskytl(a), předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na
přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byly nepříznivě dotčeny
práva a svobody jiných osob, správce nebude moci Vaší žádosti vyhovět.
• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR - Právo vznést námitku proti
zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného
ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných
zájmů správce. V případě, že správce neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro
zpracování, který převažuje nad Vašim zájmem nebo Vašimi právy a svobodami,
zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.
• právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email
správce info@vendulasoukupova.cz případně prostřednictvím odkazu obsaženého v newsletteru;
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte,
že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.
VII.
Podmínky zabezpečení osobních údajů
1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření
k zabezpečení osobních údajů.
2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních
údajů v listinné podobě.
3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Vyplněním a potvrzením formuláře z internetových stránek správce potvrzujete, že jste
seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového
formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany
osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních
údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto
podmínek na Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 12.04.2025.
I.
Základní ustanovení
1. Asociace trenérů a učitelů tělesné výchovy z. s., IČO: 198 46 941, se sídlem José Martího
269/31, Praha 6 - Veleslavín, PSČ 162 00, zapsaná ve spolkovém rejstříku vedeném
Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 78181 (dále jen „správce“) jako správce
zpracovává vaše osobní údaje. Při zpracování vašich osobních údajů dbá správce na soulad
s právem Evropské unie, zejména na soulad s Nařízením Evropského parlamentu a Rady
(EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“), které nabylo
účinnosti dnem 25. května 2018 jako přímo účinná právní norma i v rámci právního řádu
České republiky, a na soulad s relevantními vnitrostátními právními předpisy, zejména
zákonem o ochraně osobních údajů. Správce zpracovává vaše osobní údaje za účelem své
činnosti, která spočívá ve sdružování učitelů tělesné výchovy, trenérů, lektorů a instruktorů
z celé České republiky.
2. Tyto Zásady zpracování osobních údajů se vztahují na (i) zpracování osobních údajů
prováděné správcem během Vašeho používání webových stránek www.atucz.cz („Webové
stránky“), (ii) zpracování osobních údajů prováděné správcem během komunikace s Vámi
prostřednictvím e-mailu či telefonu, (iii) zpracování osobních údajů ze strany správce
během trvání členství ve spolku, (iv) zpracování osobních údajů při plnění právních
povinností správce a na (v) zpracování osobních údajů, jež je nezbytné pro účely ochrany
oprávněných zájmů správce.
3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné
fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či
nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno,
identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků
fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity
této fyzické osoby.
II.
Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
1. Správce zpracovává za účelem plnění splnění svého závazku, právních povinností,
zasílání sdělení a nabídky produktů a služeb pro členy spolku a veřejnost a to tyto
základní osobní údaje:
• Identifikační údaje: titul, jméno, příjmení, datum narození
• Kontaktní údaje: adresa trvalého pobytu, doručovací nebo jiná korespondenční
adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa
• Informace o činnosti: informace o členství a účasti člena na akcích pořádaných
spolkem, záznamy vzájemné komunikace, dosažená kvalifikace apod.
• Fotografie a video záznamy
2. Správce zpracovává další údaje, které souvisí s plněním svých závazků, právních
povinností a zasílání sdělení a nabídky produktů a služeb pro členy spolku a veřejnost,
případně údaje, které správci poskytnete.
3. Výše uvedené osobní údaje správce získává od členů tak, že mu je dobrovolně
poskytnete a/nebo je získá na základě plnění uzavřeného vztahu, který by bez těchto
údajů nemohl splnit. Vždy je zřejmé, které osobní údaje jsou nezbytně nutné
poskytnout správci pro plnění závazků a které osobní údaje jsou dobrovolné, kdy tyto
dobrovolné údaje mohou sloužit pro zlepšení kvality a efektivity poskytovaných služeb,
případně zaslání nabídky a pro zjednodušení komunikace.
4. Osobní údaje jsou správcem zpracovávány jak manuálně, tak automatizovaně.
K automatizovanému zpracování osobních údajů dochází zejména pro účely plnění
vztahu a nabízení služeb.
III.
Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:
• plnění závazku mezi členem spolku a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR;
• oprávněný zájem správce na poskytování prezentace správce (zejména zasílání newsletterů,
nabídek) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR;
• souhlas se zpracováním pro účely poskytování prezentace správce akcí (zejména pro
zasílání newsletterů, nabídek) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
2. Účelem zpracování osobních údajů je:
• splnění závazku, výkon práv a povinností vyplývajících ze vztahu mezi členem spolku a
správcem; při vzniku vztahu jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšný
vznik vztahu (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem
pro uzavření a plnění dohod, bez poskytnutí osobních údajů není možné dohodu uzavřít
či ji ze strany správce plnit;
• zasílání newsletterů, nabídek a činění dalších aktivit;
• prezentace spolku a členů na webových stránkách.
3. Ze strany správce dochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22
GDPR. S takovým zpracováním jste poskytl/a svůj výslovný souhlas.
IV.
Doba uchovávání údajů
1. Správce uchovává osobní údaje
• po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze vztahu mezi Vámi a
správcem a uplatňování nároků z těchto vztahů (po dobu 5 let od ukončení vztahu).
• po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu,
nejdéle 5 let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
3. Bude-li správce zpracovávat Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, po jeho
odvolání nebude správce Vaše osobní údaje nadále zpracovávat.
V.
Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)
1. Osobní údaje nebudeme předávat jiným příjemcům či subdodavatelům. Osobní údaje
budou správcem předány pouze na základě povinnosti uložené mu ze zákona nebo
pravomocné rozhodnutí státního nebo samosprávného orgánu nebo rozhodnutí soudu či
orgánu činného v trestním řízení.
2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo
mezinárodní organizaci.
VI.
Osobní údaje třetích osob
1. Osobní údaje třetích osob, jimiž se rozumí osobní údaje zaměstnanců a členů správce a
dalších fyzických osob podílejících se na spolupráci se správcem, popř. jiné údaje, které
správce obdrží od člena v souvislosti s právním vztahem správce a člena, budou zpracovány
v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Tyto osobní
údaje použije správce za účelem plnění závazků se členy. Správce bude zpracovávat osobní
údaje třetích osob po dobu trvání vztahu se členem a dále po dobu stanovenou zvláštními
právními předpisy, jsou-li takové. Po delší dobu budou pak uchovávány, pokud vznikne v
odůvodněném případě potřeba uchovávat údaje v souvislosti s konkrétním případem.
VII.
Vaše práva
1. Za podmínek stanovených v GDPR máte:
• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR - Chcete-li vědět, jestli
správce zpracovává osobní údaje, máte právo získat informace o tom, jestli jsou Vaše
osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním
údajům získat přístup;
• právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle
čl. 18 GDPR - V případě, že si myslíte, že o Vás správce zpracovává nepřesné či neúplné
osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu a doplnění. Správce provede opravu či
doplnění údajů bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti;
• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR - V případě, že požádáte o výmaz,
správce vymaže Vaše osobní údaje, pokud:
a) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak
zpracovány,
b) zpracování je protiprávní,
c) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující
oprávněné důvody pro zpracování Vašich osobních údajů,
d) odpadla zákonná povinnost ke zpracování stanovená právem Evropské
unie nebo vnitrostátními právními předpisy.
• Právo na omezení zpracování osobních údajů dle čl. 18 GDPR - V případě, že
požádáte o omezení zpracování, správce osobní údaje znepřístupní, dočasně odstraní či
uchovají anebo provedou jiné úkony zpracování, které budou potřebné pro řádný výkon
uplatněného práva.
• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR - V případě, že chcete, aby správce
osobní údaje, které o Vás v elektronické formě zpracovává na základě smlouvy nebo
souhlasu a které jste jí poskytl(a), předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na
přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byly nepříznivě dotčeny
práva a svobody jiných osob, správce nebude moci Vaší žádosti vyhovět.
• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR - Právo vznést námitku proti
zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného
ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných
zájmů správce. V případě, že správce neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro
zpracování, který převažuje nad Vašim zájmem nebo Vašimi právy a svobodami,
zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.
• právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email
správce info@vendulasoukupova.cz případně prostřednictvím odkazu obsaženého v newsletteru;
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte,
že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.
VII.
Podmínky zabezpečení osobních údajů
1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření
k zabezpečení osobních údajů.
2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních
údajů v listinné podobě.
3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Vyplněním a potvrzením formuláře z internetových stránek správce potvrzujete, že jste
seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového
formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany
osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních
údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto
podmínek na Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 12.04.2025.
